お問い合わせにおける個人情報の取扱いについて

  1. 事業者の氏名または名称
    株式会社アペックス
  2. 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
    個人情報保護管理者 :齋藤 弘貴
    電子メール :hiroki_saito@apecs.co.jp
    電話番号 :(03)6275-2783
  3. 個人情報の利用目的
    お問い合わせいただいた内容に回答するため
  4. 個人情報の第三者提供について
    取得した個人情報は法令等による場合を除いて第三者に提供することはありません。
  5. 個人情報の取扱いの委託について
    取得した個人情報の取扱いの全部又は、一部を委託することはありません。
  6. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果
    個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。
  7. 開示対象個人情報の開示等および問い合わせ窓口について
    ご本人からの求めにより、当社が保有する開示対象個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去、第三者への提供の停止および第三者への提供記録の開示(以下、開示等という)に応じます。
    開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。
  8. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
    クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。
  9. 個人情報の安全管理措置について
    取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より必要かつ適切な安全管理措置を、以下の通り講じております。
    (1)  組織的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び該当従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
    また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部のものによる監査を実施しています。
    (2)  人的安全管理措置
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する誓約を取得しています。
    (3)  物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
    また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。
    (4)  技術的安全管理措置
    クセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
    また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
    お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。
  10. 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
    【認定個人情報保護団体の名称】
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    【苦情解決の連絡先】
    個人情報保護苦情相談室
    住所 :〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
    電話番号 :03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779
  11. 個人情報保護方針
    当社ホームページの個人情報保護方針をご覧ください。
  12. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問い合わせ先
     窓口の名称   個人情報問い合わせ窓口
    連絡先  個人情報保護管理者:齋藤 弘貴
     住所:〒104-0043  東京都中央区湊2-11-1 シティタワー銀座東725号  
     電話/FAX:(03)6275-2783 / (03)6275-2784
     電子メール:hiroki_saito@apecs.co.jp
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