個人情報保護方針
当社は、ＥＣサイトの受託開発、コンピュータソフトウェアの自社開発・受託開発、パッケージソフトウェアの自社開発・輸入販売、ソフトウエア・ハードウェア導入に伴うコンサルティング等のご提案をする上で個人情報保護方針に基づき、個人情報を適正かつ厳格に取扱うことを宣言いたします。その基本を確実にこなした上で、さらにその上のサービスをご提供するプロフェッショナルとして、個人情報の保護について重要性を自覚し、個人情報を安全、適切に保護するため、下記事項を遵守します。
制定日 2012年10月19日
改定日 2023年11月10日
株式会社 アペックス
代表取締役 伊藤 悦次
- 当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。
- 個人情報の取得および取得した個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止並びに是正を実施し、安全に管理し、正確性を確保します。また、取得した個人情報は、必要な保存期間を経て、最終的に廃棄を行います。廃棄は、個人情報の区分、媒体の種類に応じて、定められた廃棄方法により行ない、社外流出を防止します。
- 個人情報の取扱に関する苦情および相談には適正に対応いたします。
- 以上の個人情報の取得、利用、預託および提供業務にあたっては、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項（JISQ15001：2006）」に準拠した当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。また、個人情報の取扱に関する法令、国が定める指針およびその他の規範について遵守いたします。
- 当社は、上記個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行います。
| (1) | 個人情報の取得、利用にあたっては、当社サービスのご案内や各種情報提供、総務業務の範囲内で、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。尚、取得した個人情報は、上記目的の達成に必要な範囲で、委託を行うことがあります。 |
| (2) | 当社は、法令に基づく場合、人命・財産の保護が必要な場合、公的機関への協力が必要な場合等正当な理由がある場合を除き、お客様および役職員の同意を得ない限り、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。 |
個人情報問い合わせ窓口
住所：〒104-0043 東京都中央区湊2-11-1 シティタワー銀座東725号
個人情報保護管理者：齋藤 弘貴
TEL：(03)6275-2783 FAX：(03)6275-2784
E-mailアドレス：privacy@apecs.co.jp
個人情報の取扱いについて
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個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
事業者名 ：株式会社アペックス 代表取締役 ：伊藤 悦次 住所 ：〒104-0043 東京都中央区湊2-11-1 シティタワー銀座東725号 -
個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 ：齋藤 弘貴 電子メール ：hiroki_saito@apecs.co.jp 電話番号 ：(03)6275-2783 - 個人情報の利用目的
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個人情報の第三者提供について
取得した個人情報は法令等及び本人から同意を得た場合を除いて第三者に提供することはありません。 -
個人情報の取扱いの委託について
取得した個人情報の取扱いは、一部を委託する場合があります。 -
保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について
ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データの利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去・第三者への提供の停止および第三者への提供記録の開示（「開示等」といいます。）に応じます。
開示等に応ずる窓口は、お問合せいただきました当該部署になります。 -
本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。 -
個人情報の安全管理措置について
取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より必要かつ適切な安全管理措置を、以下の通り講じております。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。(1) 組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び該当従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。 また、個人データの取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部のものによる監査を実施しています。 (2) 人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。また、個人データについての秘密保持に関する誓約を取得しています。 (3) 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しないものによる個人データの閲覧を防止する措置を講じています。 また、個人データを取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じています。 (4) 技術的安全管理措置 クセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。 また、個人データを取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。 -
所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情解決の連絡先】
個人情報保護苦情相談室
住所 ：〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話番号 ：03-5860-7565 フリーダイヤル：0120-700-779
| (1) | 受託業務に関する個人情報および協力会社社員情報 | |
| 《具体例》 | ・契約の履行のためにご提供いただくお客様情報 | |
| ・技術者経歴書、スキルシート等 | ||
| 《利用目的》 | ・お客様との連絡、交渉、契約の履行、履行請求の範囲で利用いたします。 | |
| ・協力会社等との契約締結及び履行確認のために利用いたします。 | ||
| ・協力会社等社員の作業指示及び作業と就業管理のために利用いたします。 | ||
| ・協力会社等の技術者の保有するスキルを確認するために利用いたします。 | ||
| (2) | 取引先に関する個人情報 | |
| 《具体例》 | ・取引先担当者様の氏名、電話番号、メールアドレス等 | |
| 《利用目的》 | ・取引先様との連絡、交渉、契約の履行、履行請求の範囲で利用いたします。 | |
| ・購入や納品に係わる連絡や問い合わせのために利用いたします。 | ||
| ・代金の請求、回収、支払いなどの事務処理のために利用いたします。 | ||
| (3) | 社員情報 | |
| 《具体例》 | ・技術者経歴書、スキルシート等 | |
| 《利用目的》 | ・情報サービス実現のための技術者の確保に利用いたします。 | |
| ・契約締結及び履行確認のために利用いたします。 | ||
| ・社員の作業指示及び作業と就業管理のために利用いたします。 | ||
| ・技術者の保有するスキルを確認するために利用いたします。 | ||
| ・建物等のセキュリティの安全管理のために利用いたします。 | ||
| ・機密情報等の保護対策に利用いたします。 | ||
| (4) | 当社採用活動における入社希望者の個人情報 | |
| 《具体例》 | ・履歴書、成績証明書等 | |
| ・氏名、住所、電話番号、メールアドレス等 | ||
| 《利用目的》 | ・連絡、情報提供及び採用選考等の範囲内で利用いたします。 | |
| (5) | 社員管理のために入手した個人情報 | |
| 《具体例》 | ・履歴書、健康診断書、緊急連絡先、写真等 | |
| 《利用目的》 | ・社員教育及び福利厚生等の管理の範囲内で利用いたします。 | |
| (6) | 当社事業に関してお問い合わせいただいた内容の回答 | |
| ※当社の保有個人データの利用目的は、上記の個人情報の利用目的の(2)〜(6)とします。 | ||
個人情報の開示等の求めに関する手続き
個人情報に関して本人は次の「求め」ができます。
「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者への提供記録の開示」
当社では、次の手順で個人情報の開示等の求めに対応いたします。
所定の用紙をお送りいただく前に、当社の「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意の場合は所定の場所にお名前をご記入のうえでお送りください
| 1.開示等の求めの受付 |
(1)所定の用紙の用紙にご記入のうえ、次までご郵送いただくか、FAX、メール等でのご連携をお願いします。
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| 2.対応の検討 |
(1)所定の用紙により受け付け、本人確認、代理人確認ができたときは、当社内で検討します。 |
| 3.検討結果の連絡 |
当社内で検討した結果は遅滞なく書面等ご希望の開示方法により連絡します。 |
個人情報問合せ窓口
個人情報保護方針、個人情報取扱いに関する苦情、相談、個人情報開示など個人情報に関する連絡先は以下の通り。
〒104-0043 東京都中央区湊2-11-1
シティタワー銀座東725号
TEL(03)6275-2783 FAX(03)6275-2784
E-mailアドレス privacy@apecs.co.jp
